Zmiany dotyczące zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne od 1.07.2023 r.

Nowy wzór zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne obowiązujący od 1.07.2023 r.

Informujemy, że rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 25 maja 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1127) zmieniającym rozporządzenie w sprawie zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne oraz zlecenia naprawy wyrobu medycznego wprowadzono nowy wzór zlecenia. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2023 r.

Przepisy rozporządzenia mają na celu uporządkowanie informacji zawartych w zleceniu oraz dostosowanie zakresu danych zawartych w zleceniu do systemu informatycznego służącego do wystawiania, potwierdzania i realizacji zleceń w postaci elektronicznej.
Tym samym zrezygnowano z obowiązku poświadczenia wydania wyrobu medycznego podpisem osobistym osoby wydającej wyrób medyczny.

Uwaga!
Zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne, które przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zostały:
- wystawione lub
- wystawione i potwierdzone lub 
- częściowo zrealizowane
zachowują ważność, a przy ich realizacji nie wymaga się uzyskania podpisu osoby wydającej wyrób medyczny, o którym mowa w częściach IV.B.2 tych zleceń.

Link do publikacji: Dziennik Ustaw 2023 r. poz. 1127

Funkcjonalność umożliwiająca wystawienie i realizację zleceń w postaci elektronicznej (e-zlecenie)

Wraz z wprowadzeniem nowego wzoru zleceń, od 1 lipca 2023 r. możliwe będzie także wystawianie zleceń w formie elektronicznej. Komunikat Centrali NFZ z dnia 23 czerwca 2023 roku informuje o nowej funkcjonalności pozwalającej na wystawianie i realizację e-zleceń.                                 

Link do komunikatu: aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow

Okres przejściowy 1.07.2023 – 30.09.2023

Na stronie Ministerstwa Zdrowia w dniu 23 czerwca 2023 r. ukazał się komunikat dotyczący okresu przejściowego od 1 lipca do dnia 30 września 2023 r. Oznacza to, że zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne będą mogły być wystawiane, weryfikowane i realizowane na dotychczasowych zasadach do końca września 2023 r.

Link do komunikatu:                                                                                                                                                                                                                                                                                          Komunikat Ministra Zdrowia w sprawie wystawiania, weryfikowania i realizowania zleceń na zaopatrzenie i zleceń naprawy wystawianych w postaci elektronicznej - Ministerstwo Zdrowia - Portal Gov.pl (www.gov.pl)

Jak odróżnić e-zlecenie od tradycyjnego?

• Dla zleceń tradycyjnych w systemie eZWM dedykuje się poniższy schemat nadawania identyfikatorów zleceń: W-RR-NNNNNNNNN-K
  gdzie:
  W - przyjmuje wartości:
  0 – zlecenia na wyroby inne niż comiesięczne lub zlecenia naprawy
  1 – zlecenia na wyroby comiesięczne
  RR - rok wyznaczany na podstawie daty rejestracji wniosku - przyjmuje wartości: dwie ostatnie cyfry roku, np.: 19, 20 itd.
  NNNNNNNNN numer kolejny w zakresie roku - numer wyznaczany na podstawie sekwencji dla danego roku
• Dla e-zleceń w systemie eZWM dedykuje się poniższy schemat nadawania identyfikatorów zleceń: W-PPPPPPPP-NNNNNNNN
  gdzie:
  W - przyjmuje wartości:
  5 – elektroniczne zlecenia na wyroby jednorazowe, comiesięczne i zlecenia naprawy
  PPPPPPPP - oznacza alfanumeryczny kod nadawcy zleceń elektronicznych, przydzielany indywidualnie każdemu podmiotowi wystawiającemu zlecenia elektroniczne.
  NNNNNNNN - poprzedzony wiodącymi zerami numer unikalny w ramach kodu nadawcy nadawany przez system wystawiającego zlecenie

Drukowanie zleceń

Przepisy regulujące obowiązek drukowania zleceń papierowych nie uległy zmianie. W związku z tym w okresie przejściowym 1 lipca-30 września 2023 r. nadal wymagany jest wydruk części III i IV zlecenia w przypadku zleceń z realizacji częściowej, jak i z tzw. teleporady.

Przepisy te nie dotyczą jedynie zleceń elektronicznych (e-zleceń), których kod zaczyna się od cyfry “5” i ma format W-PPPPPPPP-NNNNNNNN, jak przedstawiono w powyższym podpunkcie. 

Kody EAN / GTIN / UDI-DI

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 25 maja 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1127) zmieniające rozporządzenie w sprawie zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne oraz zlecenia naprawy wyrobu medycznego wprowadziło nowe pole do wypełniania podczas realizacji zlecenia na zaopatrzenie w systemie e-ZWM. Celem wprowadzanych danych we wskazanym polu jest identyfikacja danego wyrobu medycznego za pośrednictwem kodu UDI, lub innego kodu jednoznacznie identyfikującego dany wyrób medyczny. Informujemy, iż obecnie wprowadzanie kodów UDI w systemie e-ZWM nie jest obowiązkowe, lecz w najbliższym czasie NFZ zamierza wprowadzić obligatoryjność ich uzupełniania, dlatego rekomedujemy wypełnianie opisanego wyżej pola. 

W związku z tym w cenniku sierpniowym została dodana rubryka “EAN / GTIN / UDI-DI”, w której umieszczony został kod kreskowy EAN, generowany na podstawie numeru GTIN, odpowiadający numerowi UDI-DI. 

Realizacja częściowa zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne przysługujących comiesięcznie

Zarządzeniem Prezesa NFZ nr 98/2023/DSOZ zmieniającym zarządzenie w sprawie warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju świadczeń zaopatrzenie w wyroby medyczne wprowadzono nowe zasady realizacji zleceń. Realizacja częściowa będzie mogła być dokonywana:

• u różnych świadczeniodawców - w przypadku zleceń na wyroby medyczne wystawionych w postaci elektronicznej (e-zlecenia);
• wyłącznie w jednym miejscu udzielania świadczeń - w przypadku zleceń wystawionych w postaci papierowej.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2023 r. Treść aktu w załączniku.

zarządzenie prezesa NFZ